Data-strategia ja nykytilan arviointi
Datan hyödyntäminen alkaa ymmärryksestä: mitä tietoa yrityksellä on, kuka sitä ylläpitää ja kuka siihen pääsee käsiksi. Autamme selkeyttämään datan hallinnan perusteet.
Mitä data-strategia voi auttaa selkeyttämään?
Nykytilan arviointi on ensimmäinen askel kohti tiedolla johtamista. Monessa suomalaisessa pk-yrityksessä tieto on arvokasta, mutta se on hajautunut eri ohjelmistoihin, Excel-tiedostoihin ja työntekijöiden sähköposteihin.
Kartoituksemme pyrkii löytämään vastaukset seuraaviin kysymyksiin:
- Mitä ovat kriittiset tietolähteet?
- Missä muodossa data on? (Rakenteinen vs. rakenteistamaton)
- Onko datassa päällekkäisyyksiä tai laatuongelmia?
Mitä lähtötietoja yleensä tarvitaan?
Arviointi edellyttää avointa keskustelua liiketoimintajohdon ja järjestelmien pääkäyttäjien kanssa. Tarvitsemme listauksen käytössä olevista keskeisistä järjestelmistä (esim. ERP, CRM, taloushallinto) ja kuvauksen nykyisistä raportointitavoista.
Datan hallinnan perusteet
Hyvä datanhallinta edellyttää selkeää omistajuutta. Määrittelemme prosessit sille, kuka vastaa asiakasdatan ajantasaisuudesta ja miten pääsyoikeuksia hallitaan.
Data-strategia ei tarkoita raskasta IT-projektia, vaan liiketoiminnan tarpeisiin suhteutettua pelikirjaa. Tämä dokumentaatio tulee kuitenkin aina arvioida tapauskohtaisesti, eikä konsultointimme korvaa juridista tietoturva- tai sääntelyarviointia (esim. GDPR-auditointeja).
Tarkistuslista ennen toteutusta
- ✓ Liiketoiminnan tavoitteet määritelty
- ✓ Avainhenkilöiden aikaa varattu haastatteluihin
- ✓ Pääsy järjestelmäkuvauksiin
- ✓ Tietosuojakäytännöt kartoitettu alustavasti
